السكرتارية الادارية والارشفة الالكترونية الحديثة

السكرتارية الادارية والارشفة الالكترونية الحديثة

5
أيام
حمل البروشور
قريبا...!

تذكير بموعد الدورة

قريبا...!

يتعلم المشارك الأسس العلمية السليمة لأعمال السكرتارية و الأرشفة الإلكترونية و إدخال تطبيقات الحاسب الآلي حيز التنفيذ في إدارة الأعمال اليومية لتحسين المخرجات وتداول المعلومات باستخدام التكنولوجيا المعلوماتية الحديثة.

 

 

Ø     مقدمة:

o       تعريف السكرتارية وأهميتها

o       أنواع السكرتارية

o       الصفات الشخصية للسكرتير

o       المعارف العلمية والمهارات العملية للسكرتير

                                          

Ø     مهام وواجبات السكرتير:

o       معالجة المكالمات الهاتفية:

§        الاستخدام الأمثل لأجهزة الاتصال الهاتفي 

§        مقومات الشخصية الهاتفية

§        سلوكيات الاتصال الهاتفي   

§        معالجة المكالمات الهاتفية الواردة

§        معالجة المكالمات الهاتفية الصادرة

 

o       استقبال الزوار وتنظيم المواعيد:

§        القواعد الواجب مراعاتها في تنظيم المقابلات

§        أنــواع الزوار

§        تنظيم وجدولة المواعيد الكترونيا

 

o       تنظيم الاجتماعات:

§        دور السكرتير قبل عقد الاجتماع

§        دور السكرتير أثناء الاجتماع

§        دور السكرتير بعد الاجتماع

§        تقنيات تنظيم الاجـتماعـات

§        جدولة الاجتماعات وإشعار المشاركين إلكترونيا 

§        الاجتماعات عن بعد

 

 

o       تنظيم السفريات:

§        أسباب ودوافع السفريات 

§        المعلومات المطلوبة لتنظيم السفريات  

§        التخطيط لسفريات الرئيس

§        استخدام الانترنت في تنظيم سفريات الرئيس

 

o       الاتصالات الإدارية:

§        الأسلوب التنظيمي

§        إجراءات المعاملات الواردة الكترونيا

§        إجراءات المعاملات الصادرة الكترونيا

§        متابعة المعاملات الواردة الكترونيا

 

o       إجراءات حفظ الوثائق والأرشفة الالكترونية:

§        التصنيف

§        الترميز

§        الفهرسة الالكترونية

§        المسح الضوئي

§        حفظ الوثائق الكترونيا

 

o       إعداد المراسلات الكتابية:

§        الرسالة الداخلية

§        الرسالة الخارجية

§        إعداد التقارير     

·        معرفة المشارك الدراية الكاملة بدور السكرتيرة

·        تزويد المشارك بالتعرف على خصائص السكرتارية

·        معرفة المشارك بمسئوليات العمل السكرتارية.

·        تنمية المشارك القدرات والمهارات المناطة بالسكرتيرة.

·        معرفة المشارك الوظائف ومجالات السكرتارية.

 

لجميع مدراء المكاتب والإداريين والسكرتارية.

الدورات القادمة

التاريخ المدينة رسوم (الدورة) اللغة سجل
13 ديسمبر جدة 3100 ريال العربية
13 ديسمبر الرياض 3100 ريال العربية

ادخل بياناتك للتسجيل

Thank you for joining SAC For Training
شكرا لانضمامك مع مركز صناعة الحياة للتدريب
You have been registered in the program
لقد تم تسجيلك في البرنامج
السكرتارية الادارية والارشفة الالكترونية الحديثة
Dated As:
والذي سيقام في التاريخ :
— To confirm your registration in the course,
Please transfer the course fees to one of the following Bank Accounts:
Bank Transfer should be done to "SAC For Training"
لتأكيد مقعدك في الدورة
نرجو منكم تحويل المبلغ الخاص بالدورة إلى احد حساباتنا في البنوك التالية
جميع حساباتنا باسم مركز صناعة الحياة للتدريب
AlRajhi Bank — شركة الراجحي المصرفية للاستثمار
AC / No. — رقم الحساب
486608010009226
IBAN — رقم الآيبان
SA0580000-486608010009226
Branch No. — رقم الفرع
486
SAMBA Bank — سامبا
AC / No. — رقم الحساب
2907005863
IBAN — رقم الآيبان
SA734000-000-000-2907005863
Swift Code
sambsari
National Commercial Bank — البنك الأهلي
AC / No. — رقم الحساب
23052405000100
IBAN — رقم الآيبان
SA53100000-23052405000100