السكرتارية الإدارية التنفيذية المتقدمة

السكرتارية الإدارية التنفيذية المتقدمة


أيام
حمل البروشور
قريبا...!

تذكير بموعد الدورة


قريبا...!

يهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين الأسس العلمية السليمة لأعمال السكرتارية والأرشفة الإلكترونية ويدخل حيز التنفيذ في إدارة الأعمال اليومية لتحسين المعلومات الانتاج والتداول باستخدام التطبيقات الحديثة الكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات.

الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق:

  • أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق .-خصائص موظفي  الحفظ.
  • التعامل مع الاتصالات المكتبية .-نشأة ودورة الوثائق.
  • نظم الإشراف على المحفوظات .-التصنيف والترميز والفهرسة.
  • استخدام الحاسب في الأرشفة .-حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق.
  • فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات.
  • التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع.

إعداد التقارير والمراسلات

  • مفهوم المراسلات والتقارير وأنواعها .-أهمية التقارير للإدارة.
  • القدرات والمهارات اللازمة لتنمية الكتابة والقراءة .-خصائص وأجزاء التقرير الجيد.
  • أسلوب كتابة المراسلات والتقارير .-الأشكال التوضيحية في التقارير.
  • الحاسب الآلي وإخراج المراسلات والتقارير ._الأخطاء الشائعة في كتابة المراسلات والتقارير

مهارات السكرتارية الحديثة

  • دور المساعد الإداري في المنشأة، وسمات المساعد الإداري - مهارات الاتصال في مكاتب السكرتارية_إعداد جدول الأعمال ومحضر الاجتماع، وتنظيم السفريات
  • تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات-التعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية_تبسيط إجراءات العمل المكتبي، والاستخدام الفعال للهاتف  ._السكرتارية الإلكترونية .-استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة.

السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

  • العملية الإدارية المكتبية._مهام ومسئوليات وسمات مدير المكتب، والمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي ._مهارات الاتصال ._إدارة الوقت وتحديد الأوليات .-تنظيم الاجتماعات و تنظيم السفريات ._التعامل مع المكالمات الهاتفية، ومع الزائرين ._البيئة المادية في المكتب الحديث ._المراسلات والتقارير والمذكرات الداخلية .-التجهيزات والتقنيات المكتبية .-أدلة العمل والإجراءات المكتبية.

السكرتارية الإلكترونية

  • الاتجاهات الحديثة في السكرتارية. _أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.-إعداد المراسلات والتقارير بالحاسب الآلي._عرض المعلومات بالحاسب الآلي.-تنظيم معلومات الأشخاص إلكترونياً.-تنظيم الاجتماعات إلكترونياً.-تنظيم المحفوظات والوثائق إلكترونياً.
  • التنظيم الإلكتروني للمواعيد والمهام في مكاتب السكرتارية.-الاتصالات الإلكترونية (الإنترنت، والإنترانت، والبريد الإلكتروني).

التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين و الاتيكيت

  • مفهوم فن الإتيكيت، وقواعده، وأهميته في مهام السكرتارية.-العمل بدون إشراف والتطوير الذاتي .-تنمية المفاهيم والاتجاهات الايجابية .-مهارات استخدام الهاتف.

اكتساب المشاركين  مهارات جديدة و صقل المهارات فعليا ًوذلك من خلال أربع  محاور رئيسية :

  • المهام والمسئوليات
  • المهارات الأساسية والشخصية
  • التطبيقات الفعلية والعملية
  • التطبيقات الإليكترونية والتكنولوجية

  • جميع العاملين في السكرتارية
  • مدراء المكاتب
  • المتوقع شغلهم وظيفة سكرتير

الدورات القادمة

التاريخ المدينة رسوم (الدورة) اللغة سجل

ادخل بياناتك للتسجيل

Thank you for joining SAC For Training


شكرا لانضمامك مع مركز صناعة الحياة للتدريب


you have been registered in the program: السكرتارية الإدارية التنفيذية المتقدمة
Dated As:

لقد تم تسجيلك في البرنامج : السكرتارية الإدارية التنفيذية المتقدمة
والذي سيقام في التاريخ :

— To confirm your registration in the course,
please transfer the course fees to one of the following Bank Accounts:
Bank Transfer should be done to "SAC For Training"
لتأكيد مقعدك في الدورة
نرجو منكم تحويل المبلغ الخاص بالدورة إلى احد حساباتنا في البنوك التالية
جميع حساباتنا باسم مركز صناعة الحياة للتدريب

AlRajhi Bank:

شركة الراجحي المصرفية للاستثمار :

A/C NO : 486608010009226
IBAN : SA0580000- 486608010009226
رقم الحساب 6 / 922 رقم الفرع 486
رقم الآيبان SA0580000- 486608010009226

SAMBA Bank:

سامبا:

A/C NO :2907005863
IBAN: SA734000-000-000-2907005863
Swift Code: sambsari
رقم الحساب2907005863
رقم الآيبان SA734000-000-000-2907005863

National Commercial Bank:

البنك الأهلي:

A/C No: 23052405000100
IBAN: SA53100000-23052405000100
رقم الحساب : 23052405000100
SA53100000-23052405000100رقم الآيبان