ادارة المكاتب الحديثة والسكرتارية

ادارة المكاتب الحديثة والسكرتارية

5
أيام
حمل البروشور
قريبا...!

تذكير بموعد الدورة


يهدف البرنامج إلى إكساب المشاركين الأسس العلمية السليمة لأعمال السكرتارية و الأرشفة الإلكترونية و إدخال تطبيقات الحاسب الآلي حيز التنفيذ في إدارة الأعمال اليومية لتحسين المخرجات وتداول المعلومات باستخدام التكنولوجيا المعلوماتية الحديثة.

 مدير المكتب:

  • مسئوليات وواجبات مدير المكتب
  • علاقات مدير المكتب
  • الصفات والمهارات الواجب توفرها في مدير المكتب
  •   الإشراف على العمل المكتبي
 :   معالجة المكالمات الهاتفية
  •    الاستخدام الأمثل لأجهزة الاتصال الهاتفي 
  • مقومات الشخصية الهاتفية
  • سلوكيات الاتصال الهاتفي   
  • معالجة المكالمات الهاتفية الواردة
  •   معالجة المكالمات الهاتفية الصادرة
    استقبال الزوار وتنظيم المواعيد
  • القواعد الواجب مراعاتها في تنظيم المقابلات
  • أنــواع الزوار
  •   تنظيم وجدولة المواعيد الكترونيا
:    تنظيم الاجتماعات
  •    دور مدير المكتب قبل عقد الاجتماع
  •    دور مدير المكتب أثناء الاجتماع
  •    دور مدير المكتب  بعد الاجتماع
  •   تقنيات تنظيم الاجـتماعـات
  •    جدولة الاجتماعات وإشعار المشاركين إلكترونيا
  •   الاجتماعات عن بعد.
 تنظيم السفريات:
  •  أسباب ودوافع السفريات 
  • المعلومات المطلوبة لتنظيم السفريات 
  •   التخطيط لسفريات الرئيس
  •    استخدام الانترنت في تنظيم سفريات الرئيس
 الاتصالات الإدارية:
  •   الأسلوب التنظيمي
  • إجراءات المعاملات الواردة الكترونيا
  •    إجراءات المعاملات الصادرة الكترونيا
  •    متابعة المعاملات الواردة الكترونيا.
 إجراءات حفظ الوثائق والأرشفة الالكترونية:
  •    التصنيف 
  •    الترميز
  •    الفهرسة الالكترونية
  •    المسح الضوئي
  •    حفظ الوثائق الكترونيا
    :  إعداد المراسلات الكتابية
  •   الرسالة الداخلية
  •   الرسالة الخارجية   
  •   إعداد التقارير     
 إدارة المكاتب:
  •       مقدمة في إدارة المكاتب
  •        تعريف مدير المكتب
  •        الفرق بين مدير المكتب والسكرتير
  •        الصفات الشخصية لمدير المكتب
  •       الصفات العلمية لمدير المكتب
  •        واجبات ومهام مدير المكتب          

التقنيات المكتبية:

  •        تعريف التقنية والمكاتب الحديثة.
  •        أنواع التقنيات المكتبية.
  •       مزايا استخدام التقنية في إدارة المكاتب.                       

 أهم استخدامات التقنية في إدارة المكاتب:

  •        استخدام الحاسب في إعداد المراسلات والتقارير
  •        حفظ واسترجاع المعلومات (الأرشفة الالكترونية).
  •        استخدام الحاسب في تنظيم الزوار والمراجعين.

· تزويد المشاركين بالمعلومات النظرية الأساسية حول إدارة المكاتب والإطار العامل لوظائف الإدارية والمساعدة ذات العلاقة بمدير المكتب.

·  إكساب المشاركين المهارات الإدارية والسلوكية اللازمة لممارسة أعمال إدارة المكاتب من مختلف جوانبها التطبيقية التي يمكن أن تساعد المدير في تسهيل أعماله وتيسير اتخاذ قراراته.

·   الارتقاء بمستوى المشاركين الفكري والعملي على حد سواء عن طريق تفاعلهممع بعضهم البعض وتبادل خبراتهم وعرض تجاربهم من جهة ، وتفاعلهم مع المحاضر من جهة أخرى وذلك لتمكينهم من التعرف على المشاكل التي تواجههم في أعمالهم وطرق حلها.

· إطلاع المشاركين على أحدث الأجهزة والمعدات والمكتبية في مجال المكاتب منخلال النماذج المتنوعة ذات العلاقة.

      

  • مدراء المكاتب.
  • الإداريين.
  • السكرتارية.

الدورات القادمة

التاريخ المدينة رسوم (الدورة) اللغة سجل
22 سبتمبر الخبر 3100 ريال العربية
17 نوفمبر جدة 3100 ريال العربية

ادخل بياناتك للتسجيل

Thank you for joining SAC For Training


شكرا لانضمامك مع مركز صناعة الحياة للتدريب


you have been registered in the program: ادارة المكاتب الحديثة والسكرتارية
Dated As:

لقد تم تسجيلك في البرنامج : ادارة المكاتب الحديثة والسكرتارية
والذي سيقام في التاريخ :

— To confirm your registration in the course,
please transfer the course fees to one of the following Bank Accounts:
Bank Transfer should be done to "SAC For Training"
لتأكيد مقعدك في الدورة
نرجو منكم تحويل المبلغ الخاص بالدورة إلى احد حساباتنا في البنوك التالية
جميع حساباتنا باسم مركز صناعة الحياة للتدريب

AlRajhi Bank:

شركة الراجحي المصرفية للاستثمار :

A/C NO : 486608010009226
IBAN : SA0580000- 486608010009226
رقم الحساب 6 / 922 رقم الفرع 486
رقم الآيبان SA0580000- 486608010009226

SAMBA Bank:

سامبا:

A/C NO :2907005863
IBAN: SA734000-000-000-2907005863
Swift Code: sambsari
رقم الحساب2907005863
رقم الآيبان SA734000-000-000-2907005863

National Commercial Bank:

البنك الأهلي:

A/C No: 23052405000100
IBAN: SA53100000-23052405000100
رقم الحساب : 23052405000100
SA53100000-23052405000100رقم الآيبان