السكرتارية الحديثة وتنظيم العمل

السكرتارية الحديثة وتنظيم العمل

5
أيام
حمل البروشور
قريبا...!

تذكير بموعد الدورة


قريبا...!

يهدف البرنامج إلى إكساب المشاركين الأسس العلمية السليمة لأعمال السكرتارية و الأرشفة الإلكترونية و إدخال تطبيقات الحاسب لآلي حيز التنفيذ في إدارة الأعمال اليومية لتحسين المخرجات وتداول المعلومات باستخدام التكنولوجيا المعلوماتية الحديثة.

  • مقدمة :
  • تعريف مدير المكتب
  • مسئوليات وواجبات مدير المكتب
  • علاقات مدير المكتب
  • الصفات والمهارات الواجب توفرها في مدير المكتب
  • الإشراف على العمل المكتبي

 

  • الإلمام بالعمل المكتبي:
  • معالجة المكالمات الهاتفية:
  • الاستخدام الأمثل لأجهزة الاتصال الهاتفي 
  • مقومات الشخصية الهاتفية
  • سلوكيات الاتصال الهاتفي   
  • معالجة المكالمات الهاتفية الواردة
  • معالجة المكالمات الهاتفية الصادرة

 

  • استقبال الزوار وتنظيم المواعيد:
  • القواعد الواجب مراعاتها في تنظيم المقابلات
  • أنــواع الزوار
  • تنظيم وجدولة المواعيد الكترونيا

 

  • تنظيم الاجتماعات:
  • دور مدير المكتب قبل عقد الاجتماع
  • دور مدير المكتب أثناء الاجتماع
  • دور مدير المكتب  بعد الاجتماع
  • تقنيات تنظيم الاجـتماعـات
  • جدولة الاجتماعات وإشعار المشاركين إلكترونيا 
  • الاجتماعات عن بعد

تنظيم السفريات:

  • أسباب ودوافع السفريات 
  • المعلومات المطلوبة لتنظيم السفريات  
  • التخطيط لسفريات الرئيس
  • استخدام الانترنت في تنظيم سفريات الرئيس

 

  • الاتصالات الإدارية:
  • الأسلوب التنظيمي
  • إجراءات المعاملات الواردة الكترونيا
  • إجراءات المعاملات الصادرة الكترونيا
  • متابعة المعاملات الواردة الكترونيا

 

  • إجراءات حفظ الوثائق والأرشفة الالكترونية:
  • التصنيف
  • الترميز
  • الفهرسة الالكترونية
  • المسح الضوئي
  • حفظ الوثائق الكترونيا

 

  • إعداد المراسلات الكتابية:
  • الرسالة الداخلية
  • الرسالة الخارجية
  • إعداد التقارير     

  • تزويد المشاركين بالمعلومات النظرية الأساسية حول إدارة المكاتب والإطار العامللوظائف الإدارية والمساعدة ذات العلاقة بمدير المكتب.
  •  إكساب المشاركين المهارات الإدارية والسلوكية اللازمة لممارسة أعمال إدارة المكاتب من مختلف جوانبهاالتطبيقية التي يمكن أن تساعد المدير في تسهيل أعماله وتيسير اتخاذ قراراته.
  • الارتقاء بمستوى المشاركين الفكري والعملي على حد سواء عن طريق تفاعلهممع بعضهم البعض وتبادل خبراتهم وعرض تجاربهم من جهة ، وتفاعلهم مع المحاضر من جهةأخرى وذلك لتمكينهم من التعرف على المشاكل التي تواجههم في أعمالهم وطرق حلها.
  • إطلاع المشاركين على أحدث الأجهزة والمعدات والمكتبية في مجال المكاتب منخلال النماذج المتنوعة ذات العلاقة.

             لجميع مدراء المكاتب والإداريين والسكرتارية.

الدورات القادمة

التاريخ المدينة رسوم (الدورة) اللغة سجل
15 ديسمبر جدة 3100 ريال العربية
22 ديسمبر الخبر 3100 ريال العربية

ادخل بياناتك للتسجيل

Thank you for joining SAC For Training


شكرا لانضمامك مع مركز صناعة الحياة للتدريب


you have been registered in the program: السكرتارية الحديثة وتنظيم العمل
Dated As:

لقد تم تسجيلك في البرنامج : السكرتارية الحديثة وتنظيم العمل
والذي سيقام في التاريخ :

— To confirm your registration in the course,
please transfer the course fees to one of the following Bank Accounts:
Bank Transfer should be done to "SAC For Training"
لتأكيد مقعدك في الدورة
نرجو منكم تحويل المبلغ الخاص بالدورة إلى احد حساباتنا في البنوك التالية
جميع حساباتنا باسم مركز صناعة الحياة للتدريب

AlRajhi Bank:

شركة الراجحي المصرفية للاستثمار :

A/C NO : 486608010009226
IBAN : SA0580000- 486608010009226
رقم الحساب 6 / 922 رقم الفرع 486
رقم الآيبان SA0580000- 486608010009226

SAMBA Bank:

سامبا:

A/C NO :2907005863
IBAN: SA734000-000-000-2907005863
Swift Code: sambsari
رقم الحساب2907005863
رقم الآيبان SA734000-000-000-2907005863

National Commercial Bank:

البنك الأهلي:

A/C No: 23052405000100
IBAN: SA53100000-23052405000100
رقم الحساب : 23052405000100
SA53100000-23052405000100رقم الآيبان